El escenario de aplicacion de esta idea es:
El tema de esta idea es:
La tecnica de esta idea es:
WikiComunidadVecinosGestionEscaleras
Wiki para organizar la Comunidad de Vecinos de un edificio o grupo de edificios. La Gestión de una comunidad de vecinos es bastante liosa y complicada, mediante un wiki se podría simplificar.
Introduccion (contiene un problema a resolver real o futuro)
Las gestiones a distancia son, cada vez más, una realidad en el mundo moderno. Las nuevas tecnologías de telecomunicación y la creciente viabilidad de su utilización en gestiones de todo tipo han ampliado progresivamente la posibilidad de brindar una profusión de opciones a los que buscan esa modalidad de gestión a distancia. En la sociedad están proliferando las gestiones que podemos realizar sin necesidad de desplazarnos al mismo físicamente al lugar indicado, como por ejemplo la solicitud de un volante de empadronamiento que se puede solicitar en la web del ayuntamiento (
http://www.pamplona.net/VerPagina.asp?IdPag=404&Idioma=1)∞.
La utilidad que presentamos es la
WikiActa, que estará dentro de la
WikiComunidadVecinosGestionEscaleras. En vez de hacer reuniones, se iniciará una página
WikiActa en la que estableciendo un plazo de tiempo, los vecinos darán su opinión sobre el/los tema/s a tratar. Es una manera de evitar las engorrosas reuniones de vecinos y además es bastante más cómodo que organizar una reunión. Se añadirían las ventajas de la gestión a distancia de la comunidad como la reducción de la necesidad de celebrar algunas reuniones puesto que permite comunicarse y compartir documentos de forma continuada. Además, cada usuario puede elegir el horario que mejor le convenga para la reunión virtual.
La
WikiComunidadVecinosGestionEscaleras se irá completando con otras utilidades de gestión documental de la comunidad de vecinos, mensajería en tiempo real y todo tipo de utilidades que sirvan para mejorar la gestión de los espacios comunes en un edificio de viviendas.
Propuesta
Con la herramienta se propone reunir la información que está dispersa en una comunidad de vecinos y simplificar la gestión de los asuntos comunes que se dan en edificios de viviendas.
1. Implementación y diseño de la herramienta informática.
2. Periodo de pruebas inicial.
3. Mejora de las utilidades según necesidades y adicionalmente se podrían incluir más herramientas que fueran útiles.
Hipotesis experimental: lo que se quiere verificar en un experimento
El objetivo sería el desarrollo y diseño de una herramienta
Web2.0 y Wiki que sirviera para resolver la problemática presentada en el apartado anterior.
El primer objetivo va a ser prescindir de las tediosas reuniones de vecinos, en las que faltan muchos propietarios y se dan discusiones sin sentido, que acaban generando pérdidas de tiempo y no llegan a ninguna conclusión.
Para la validación de las
WikiActas deberíamos generar unos certificados digitales para cada vecino. En la versión 2.0 se implementará este punto.
Metodo experimental: como se prepara y realiza el experimento socio-tecnologico
Se desarrollará la herramienta y se probará en un conjunto representativo de comunidades vecinales.
En el caso de la
WikiActa con una sesión sería suficiente para ver si puede ser de utilidad y reemplazar las reuniones en comunidades de vecinos.
Si quisiéramos testear el resto de utilidades (correlación de
WikiActas, gestión documental de la comunidad, etc.) de la
WikiComunidadVecinosGestionEscaleras, deberíamos ampliar el periodo de prueba de la herramienta.
La prueba de utilidad de la herramienta completa debería realizarse durante varios meses y estaría bien que fuera un año como mínimo si existiese la posibilidad. Se realizará una encuesta a los usuarios de la herramienta con valoraciones de 1 a 10 según grado de aceptación del punto que se cuestione (la mejor puntuación será 10). Se medirá su usabilidad, ahorro de tiempo en gestiones de comunidad, organización de la información documental de la comunidad, etc.
Resultados del experimento
Según los resultados de las encuestas. Se va a evaluar en la
WikiActa los siguientes aspectos para medir sus resultados:
• Usabilidad de la herramienta.
• Ahorro de tiempo en gestiones.
• Gestión a distancia de
WikiActa.
• Organización de la información.
Además se va a pedir la opinión de los usuarios con las siguientes cuestiones:
• ¿Utilidad de la herramienta?
• ¿Crees que una utilidad tipo
WikiActa podría servir para ahorrar tiempo?
• ¿Te gustaría utilizar algo similar?
• ¿Crees que encajaría en tu comunidad de vecinos?
• Posibles mejoras que se te ocurran.
• Utilidades para esta aplicación que se pudieran añadir.
Conclusiones generales y trabajo futuro
Las conclusiones se verán según los resultados del experimento. A priori se podría decir que la gestión a distancia de reuniones puede mejorar en cuando ahorro de tiempo y organización de la información.
En cuanto a trabajo futuro se podrían añadir múltiples utilidades en el Portal de la Comunidad de vecinos.